Términos, Condiciones y Código de Ética para Voluntarios
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Introducción
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El Centro del Reino de Paz y Justicia (CRPJ) tiene como misión promover la paz, la justicia, el liderazgo, la educación, la ayuda humanitaria, la responsabilidad social y la cooperación entre comunidades y naciones.
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El presente Reglamento establece el marco jurídico, ético e institucional que regula la participación de los voluntarios, definiendo sus derechos, obligaciones y principios de actuación, con el fin de garantizar que todas las actividades de voluntariado se desarrollen conforme a los valores del CRPJ y a la legislación aplicable.
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1. Objeto del Voluntariado
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El voluntario participa libre y participa libremente, por un deseo propio y personal, en las actividades del CRPJ con el propósito de contribuir al cumplimiento de la misión institucional en las áreas de educación, desarrollo comunitario, asistencia humanitaria, liderazgo, diplomacia pública, promoción de la paz, la justicia y el servicio a la sociedad.
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Toda actividad deberá desarrollarse con espíritu de servicio, responsabilidad, integridad, respeto, cooperación y compromiso con el bienestar común.
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2. Naturaleza del Voluntariado
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La labor de quien participa tiene carácter exclusivamente voluntario y no constituye, bajo ninguna circunstancia, una relación laboral, contractual, societaria, de representación, mandato o subordinación con el CRPJ.
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La participación en las actividades no genera derecho a salario, prestaciones laborales, seguridad social, indemnizaciones ni cualquier otra remuneración económica, salvo autorización expresa y por escrito del CRPJ respecto del reembolso de gastos.
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3. Requisitos para ser Voluntario
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El voluntario declara que:
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La información proporcionada por el voluntario es veraz, completa y actualizada.
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Se encuentra física y mentalmente apto para participar en las actividades.
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No existe impedimento legal para su participación.
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Cumplirá las políticas, reglamentos y procedimientos establecidos por el CRPJ.
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4. Seguro
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Salvo comunicación expresa y por escrito del CRPJ, cada voluntario será responsable de contar con la cobertura médica, de accidentes y demás seguros que considere necesarios para su participación.
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La contratación de cualquier seguro por parte del CRPJ no sustituye la responsabilidad personal del voluntario.
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5. Responsabilidad Médica
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El voluntario manifiesta que su estado de salud le permite participar en las actividades y se compromete a informar oportunamente cualquier condición médica que pueda afectar su seguridad o la de terceros.
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6. Cumplimiento de Normas
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El voluntario se compromete a cumplir las instrucciones impartidas por los responsables del CRPJ, respetar las normas de seguridad y actuar siempre con responsabilidad, profesionalismo y respeto hacia todas las personas.
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7. Confidencialidad
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Toda la información a la que el voluntario tenga acceso durante su participación será considerada confidencial.
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El voluntario se obliga a no divulgar información institucional, financiera, estratégica, personal o cualquier otra información reservada, aun después de finalizar su colaboración con el CRPJ.
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8. Protección de Datos Personales
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El voluntario autoriza al CRPJ a recopilar, almacenar y tratar sus datos personales exclusivamente para fines relacionados con:
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la administración del programa de voluntariado;
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la comunicación institucional;
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la organización de actividades;
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el cumplimiento de obligaciones legales;
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la seguridad de los participantes.
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9. Uso de Imagen
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El voluntario autoriza al CRPJ a utilizar fotografías, grabaciones de audio, videos e imágenes obtenidas durante las actividades para fines institucionales, educativos, informativos, promocionales y de recaudación de fondos, salvo manifestación expresa y escrita en caso contrario.
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10. Propiedad Intelectual
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Todo documento, fotografía, video, material audiovisual, presentación, publicación, contenido o trabajo desarrollado por el voluntario dentro de las actividades institucionales será propiedad exclusiva del CRPJ, salvo acuerdo escrito en caso contrario.
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11. Uso y Cuidado de Bienes
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El voluntario deberá utilizar responsablemente los bienes, equipos y materiales del CRPJ, comprometiéndose a conservarlos y devolverlos cuando le sean requeridos o al finalizar su participación.
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12. Terminación del Voluntariado
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El CRPJ podrá suspender o finalizar la participación de cualquier voluntario cuando exista incumplimiento del presente Reglamento, conducta incompatible con los valores institucionales, riesgos para la organización o cualquier otra causa justificada.
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El voluntario podrá retirarse libremente notificándolo con una anticipación razonable.
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13. Limitación de Responsabilidad
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El voluntario reconoce que participa libremente en las actividades del CRPJ y acepta los riesgos normales inherentes a las mismas.
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En la medida permitida por la legislación aplicable, el CRPJ, sus directivos, empleados, representantes, colaboradores y demás voluntarios no serán responsables por daños derivados de la participación del voluntario, salvo en casos de dolo o negligencia grave.
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14. Declaración de Asunción de Riesgos
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El voluntario declara conocer que determinadas actividades pueden implicar riesgos derivados de desplazamientos, trabajo comunitario, asistencia humanitaria, eventos públicos, visitas institucionales u otras actividades propias del programa.
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El voluntario acepta participar bajo su propia responsabilidad y asume voluntariamente dichos riesgos, salvo cuando exista dolo o negligencia grave imputable al CRPJ.
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15. Conducta Institucional
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El voluntario se compromete a mantener una conducta acorde con los principios y valores del CRPJ.
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Queda prohibido:
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realizar actos de violencia física o verbal;
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discriminar o acosar a cualquier persona;
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consumir drogas ilegales o presentarse bajo sus efectos;
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portar armas sin autorización legal y expresa;
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solicitar donaciones o administrar recursos económicos en nombre del CRPJ sin autorización escrita;
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utilizar el nombre del CRPJ para fines personales, políticos o comerciales.
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16. Protección de Menores y Personas Vulnerables
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Cuando las actividades involucren menores de edad o personas en situación de vulnerabilidad, el voluntario deberá cumplir estrictamente los protocolos de protección establecidos por el CRPJ y la legislación aplicable.
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17. Conflicto de Intereses
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El voluntario deberá informar cualquier situación personal, profesional, económica o familiar que pudiera generar un conflicto de interés con las actividades del CRPJ.
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18. Cumplimiento Normativo
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El voluntario se compromete a cumplir toda la legislación aplicable relacionada con derechos humanos, protección de datos personales, anticorrupción, prevención del lavado de dinero, igualdad, no discriminación y demás normas aplicables.
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19. Uso del Nombre e Imagen Institucional
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El nombre, logotipo, marcas, imagen corporativa y demás signos distintivos del CRPJ únicamente podrán utilizarse con autorización previa y escrita.
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20. Redes Sociales y Comunicaciones
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El voluntario no podrá emitir declaraciones públicas, entrevistas, comunicados o publicaciones en representación del CRPJ sin autorización previa.
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Asimismo, se compromete a utilizar responsablemente las redes sociales evitando publicaciones que puedan afectar la imagen institucional.
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21. Donaciones
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La condición de voluntario no otorga derecho alguno sobre los bienes, recursos, proyectos o donaciones administrados por el CRPJ.
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Toda campaña de recaudación de fondos deberá contar con autorización previa y escrita.
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22. Fuerza Mayor
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El CRPJ podrá suspender, modificar o cancelar cualquier actividad debido a causas de fuerza mayor, razones de seguridad, conflictos armados, emergencias sanitarias, desastres naturales o cualquier otra circunstancia fuera de su control, sin que ello genere responsabilidad alguna.
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23. Legislación Aplicable y Jurisdicción
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El presente Reglamento se regirá por la legislación vigente del país donde se desarrollen las actividades del voluntariado.
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Toda controversia será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes de dicho país.
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Código de Ética del Voluntario
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Todo voluntario se compromete a:
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Actuar con honestidad, integridad y transparencia.
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Respetar la dignidad y los derechos de todas las personas.
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Promover una cultura de paz, justicia y solidaridad.
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Mantener absoluta confidencialidad.
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Evitar conflictos de interés.
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Representar al CRPJ con respeto y profesionalismo.
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Cumplir la legislación aplicable y las políticas institucionales.
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Proteger la reputación y los valores del CRPJ.
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Actuar siempre con espíritu de servicio.
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Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
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El CRPJ reconoce la importancia de proteger la privacidad de sus voluntarios y se compromete a tratar toda información personal conforme a la legislación aplicable.
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Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:
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Administración del programa de voluntariado.
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Organización de actividades y eventos.
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Comunicación institucional.
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Cumplimiento de obligaciones legales.
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Protección y seguridad de los participantes.
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Elaboración de estadísticas e informes institucionales.
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El CRPJ adoptará medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.
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Los voluntarios podrán ejercer los derechos que les otorgue la legislación aplicable respecto del acceso, rectificación, actualización o eliminación de sus datos personales.
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